ZFlow monitora publicações 24/7, calcula prazos automaticamente e distribui atividades para o advogado certo — antes mesmo de você perceber que chegou uma publicação.
O Robô Verificar consulta automaticamente a AASP e a ADIVISE. Quando uma nova publicação é identificada, realiza OCR instantâneo, extrai número do processo, pasta, cliente e advogado responsável. Deduplicação inteligente garante que cada publicação seja processada uma única vez, sem ruído.
Com os dados extraídos, o robô cria via API a atividade "Verificar" no ZFlow e registra o compromisso no DataJuri simultaneamente. O prazo é calculado automaticamente de acordo com a prioridade configurada — Mesmo Dia, Urgente, Normal 5 dias ou Normal 10 dias.
O algoritmo identifica o tipo de atividade, verifica os times e papéis configurados, descarta profissionais em ausência e atribui ao advogado com menor carga de atividades abertas. Distribuição justa e automática. O administrador pode ajustar manualmente quando necessário.
O advogado acessa sua fila priorizada e executa as ações disponíveis: Finalizar, 2ª Opinião, Anotação, E-mail, Replanejamento ou Redirecionamento. Ao finalizar uma etapa, o ZFlow avança automaticamente para as sub-atividades seguintes. Prazos fatais ficam destacados visualmente para atenção imediata.
A etapa final de qualquer fluxo — "Comunicar Cliente Automático" — é processada pelo Robô de E-mail. Ele usa o template configurado, preenche variáveis do processo e envia via SMTP sem que nenhum advogado precise clicar em "enviar". Comunicação consistente, profissional e pontual em 100% dos casos.
O Robô de Sincronização grava automaticamente no SharePoint todos os e-mails, anexos e histórico de movimentações de cada processo — organizado por processo, disponível para consulta a qualquer momento, mesmo anos após o encerramento do caso.
A tela central de trabalho. Fila priorizada com filtros por responsável, pasta, prazo e status. Prazos fatais em destaque visual. Ações inline para avançar o fluxo com um clique.
Defina o fluxo de trabalho de cada tipo de atividade: sub-atividades, ordem de execução, responsáveis, formulários e prioridades — tudo pelo painel administrativo.
Organize advogados em times com papéis distintos — Advogado, Revisor, Sênior. Cada perfil acessa exatamente o que precisa. Ausências garantem que a fila continue fluindo.
Visão centralizada de cada processo — fases, andamento, pedidos, garantias e documentos. Dados sincronizados do DataJuri, o sistema mandante do escritório.
Biblioteca de templates para comunicações padronizadas. Variáveis de processo, lista de destinatários e anexos. Disparados automaticamente pelo Robô de E-mail no momento certo.
Painel com visão geral das atividades abertas e calendário de prazos da equipe. Exportação em PDF, CSV e Excel para análises gerenciais e relatórios externos.
O agente principal do ZFlow. Consulta AASP e ADIVISE continuamente, realiza OCR nas publicações, extrai os dados do processo e cria a atividade "Verificar" + compromisso no DataJuri — tudo em segundos, sem qualquer ação humana.
Mantém ZFlow e DataJuri sempre alinhados. Grava automaticamente no SharePoint o histórico completo de cada processo — e-mails, anexos, movimentações — organizados por processo.
Dupla função: recebe e-mails da caixa postal e cria atividades automaticamente no ZFlow. E ao fim de cada fluxo, dispara a comunicação ao cliente via SMTP usando o template correto para cada tipo de caso.
Automatiza etapas administrativas consultando e atualizando o DataJuri sem intervenção humana. Ideal para escritórios com alto volume de revisões e conferências de protocolo que precisam de execução automática.
Integração nativa com o sistema de gestão jurídica. O ZFlow sincroniza processos, cria compromissos e mantém o DataJuri sempre atualizado.
Fonte primária de monitoramento de publicações. API integrada ao Robô Verificar para captação em tempo real de movimentações nos tribunais.
Segunda fonte de monitoramento, garantindo redundância e cobertura máxima. Publicações que não chegam por uma via chegam pela outra.
Repositório centralizado de documentos. Histórico, e-mails e anexos de cada processo gravados automaticamente, organizados e acessíveis a qualquer tempo.
Robôs monitoram publicações continuamente e criam atividades com prazo calculado antes que qualquer advogado precise verificar manualmente.
Cada tipo de atividade tem sub-atividades, ações, formulários e responsáveis totalmente configuráveis pelo administrador — sem precisar de código.
O algoritmo aloca sempre para o advogado com menor carga, respeitando ausências. Fim da sobrecarga silenciosa e dos afogamentos de última hora.
DataJuri, AASP, ADIVISE e SharePoint funcionam como um sistema único. Nenhuma informação fica isolada, nenhum passo precisa ser feito duas vezes.
Fluxo nativo de revisão por advogado sênior. Acionada automaticamente para casos que exigem um olhar mais experiente antes do protocolo.
A comunicação é automática, consistente e pontual. Ao encerrar cada etapa, o escritório já enviou o e-mail correto — sem ninguém precisar lembrar.
Cada versão foi desenhada a partir do uso real do sistema. O foco é ampliar a autonomia do escritório, integrar inteligência artificial e preparar o ZFlow para operar em múltiplos escritórios em escala.
Dashboard com status de cada robô, última execução, filas de processamento e reprocessamento com um clique — diretamente dentro do ZFlow.
Processamento paralelo de publicações sem travar a fila do dia. Arquivos processados em segundo plano, garantindo que nenhuma atividade urgente seja bloqueada.
Alterações de pasta, fase e responsável no DataJuri refletidas em tempo real no ZFlow. Uma visão única e sempre atualizada de cada processo.
Configure o comportamento de cada ação pelo painel — sem código. O admin define "ao finalizar esta etapa, crie X, envie Y e notifique Z".
Suporte a múltiplos escritórios na mesma plataforma, com isolamento total de dados, configurações independentes e SMTP gerenciado por tenant.
Gatilhos de e-mail automáticos configuráveis em qualquer ponto do workflow. Mantenha o cliente informado em cada marco importante do processo.
Alertas instantâneos quando uma atividade urgente é atribuída ou um prazo se aproxima — em web, mobile e WhatsApp.
Os robôs passam a ser módulos internos do ZFlow — com logs, agendamento e monitoramento totalmente dentro da plataforma.
Checagem simultânea entre as duas fontes com detecção de divergências e relatório de consistência — cobertura máxima, sem redundância desnecessária.
BI com IA: métricas de eficiência por advogado, tempo médio por tipo de caso, gargalos no workflow e benchmarks com dados públicos de tribunais.
IA classifica o teor da publicação, sugere a ação recomendada e estima probabilidade de êxito com base no histórico do escritório.
Templates inteligentes de petições e recursos preenchidos com dados do processo. O advogado revisa e protocola — sem digitar do zero.
Converse com nossa equipe e descubra como o ZFlow transforma a gestão do seu escritório — do primeiro processo ao último e-mail ao cliente.