O ZFlow transforma publicações, prazos e demandas dispersas em atividades organizadas — com contexto, prioridade, responsável e histórico completo, do início ao fim.
O fluxo começa quando uma informação relevante chega ao escritório — publicações, movimentações processuais, e-mails ou outras fontes utilizadas na operação. Nada se perde: tudo entra no radar do ZFlow.
A informação deixa de ser algo solto e passa a fazer parte de uma fila de trabalho organizada. Cada atividade ganha contexto, prazo, prioridade e responsável — pronta para ser executada.
O ZFlow apoia a distribuição das atividades para usuários, equipes ou papéis definidos. Isso melhora a clareza sobre responsabilidades e permite acompanhar melhor a carga de trabalho de cada profissional.
A equipe executa a atividade conforme o fluxo definido para aquele tipo de demanda — análise, revisão, comunicação, providências administrativas ou encerramento. Cada ação leva o caso adiante.
Ao final do fluxo, a atividade é encerrada e o histórico fica registrado. Esse registro permite entender o que foi recebido, o que foi feito, quem atuou e como a demanda evoluiu — para sempre consultável.
A principal área de trabalho do ZFlow. Concentra tarefas abertas, responsáveis, prazos, situação e ações disponíveis — com filtros e exportação em PDF, CSV ou Excel.
Resume a operação em indicadores: atividades abertas, aguardando ação, do dia e fatais; total de pastas e processos por instância — tudo em um único painel.
Apresenta prazos, compromissos e atividades organizados por data, em visão semanal. Filtros por situação e tipo de atividade facilitam o acompanhamento diário.
Reúne os registros processuais acompanhados pelo escritório — situação, área, datas de abertura e distribuição, observações e vínculo com pastas.
Agrupam processos e informações relacionadas a um assunto, cliente ou conjunto de trabalho — facilitando localização por número, situação e área.
Organiza os cadastros de pessoas ou empresas atendidas pelo escritório, com documento, nome, nome fantasia e código interno.
Controla quem acessa o ZFlow e qual perfil cada pessoa possui. Times agrupam profissionais para distribuição e acompanhamento das atividades.
Registra períodos em que usuários não estarão disponíveis — evitando direcionamento indevido de novas tarefas durante o período.
Padronizam as comunicações do escritório, reduzindo retrabalho e mantendo consistência nas mensagens enviadas a clientes e contatos.
Definem regras funcionais de prazo e urgência: Mesmo Dia, Urgente, Normal 5 dias e Normal 10 dias — com prazos específicos por etapa do fluxo.
Estruturam os modelos de workflow usados no ZFlow — cada tipo representa uma etapa, como verificar publicação, acompanhar prazo ou comunicar cliente.
Módulo de conferência que identifica registros repetidos, evitando que informações iguais sejam mantidas mais de uma vez no fluxo de trabalho.
Conclui a etapa atual e direciona o fluxo para o próximo passo esperado.
Solicita ou registra uma segunda análise antes da conclusão do caso.
Abre o formulário de comunicação com modelos pré-cadastrados.
Envia a atividade para outro responsável ou grupo de trabalho.
Registra um prazo individual ou em lote vinculado à atividade.
Registra uma anotação interna, mantendo o histórico do caso.
Ajusta o planejamento da atividade, prazo ou próxima etapa.
Vincula arquivos e documentos diretamente à atividade.
Apoio à gestão processual — sincronização de processos, fases, andamentos e pedidos.
Fonte de publicações e movimentações processuais que alimentam o fluxo de trabalho.
Segunda fonte de publicações e movimentações, ampliando a cobertura de monitoramento.
Organização de documentos e histórico — repositório centralizado por processo.
Cada evolução nasce da combinação entre uso operacional real, arquitetura já preparada para integrações e a visão de transformar o ZFlow em uma plataforma cada vez mais autônoma e inteligente.
Visibilidade unificada sobre o status das automações de atividades, sincronização e e-mail — última execução, pendências e reprocessamento direto pela interface.
Evolução contínua da sincronização entre ZFlow e sistemas jurídicos externos — fases, andamentos, garantias e pedidos sempre atualizados em ambas as direções.
Mais controle ao administrador sobre regras de prazo, formulários e comportamento de cada ação — direto pelo painel, sem depender de ajustes técnicos pontuais.
Com a integração já mapeada na arquitetura técnica, o ZFlow passa a enviar alertas de prazos e atividades urgentes diretamente por WhatsApp, ampliando a velocidade de resposta da equipe.
Suporte a múltiplas organizações na mesma plataforma, com isolamento de dados, configurações independentes de fluxo e times próprios por escritório.
Gatilhos de e-mail configuráveis ao longo de todo o workflow — não apenas no encerramento — mantendo o cliente informado a cada marco relevante do processo.
Expansão do recurso de assinatura já presente na atividade, com fluxo completo de certificado digital integrado diretamente ao workflow de documentos.
Indicadores além do Dashboard atual — eficiência por usuário, tempo médio por tipo de atividade e identificação proativa de gargalos operacionais.
Evolução do Swagger já disponível internamente para uma documentação completa de API, permitindo integrações personalizadas por cliente.
Análise preditiva sobre prazos, carga de trabalho e gargalos — apoiando a gestão na priorização e na tomada de decisão com base em dados históricos da operação.
IA aplicada à leitura de publicações para sugerir o tipo de atividade e a prioridade adequada automaticamente, reduzindo o trabalho manual na triagem inicial.
Modelos inteligentes que aproveitam dados já estruturados no processo, pasta e cliente para acelerar a produção de comunicações e documentos do fluxo.
Converse com nossa equipe e descubra como o ZFlow transforma informações dispersas em uma operação jurídica organizada, rastreável e previsível.